一、 系统概述
住宿管理系统是一个现代大型企业管理中不可或缺的部分。统一的住宿管理既有利于员工住宿安全，又可以规范员工的日常作息，为提高员工工作效率提供保证。然而传统的人工管理不仅效率低，保密性差，也会给数据查询、更新和维护带来不少困难。
员工住宿管理系统是基于这一需求开发研制的住宿管理系统软件。该系统可以安全高效的记录存储员工的入住退房等信息，定期录入宿舍水电费和住宿费并自动反馈到薪资核算系统，经审核人员审核后自动扣费，也可以对员工换房和离职退房进行规范化流程管理。
二、 功能列表
1、入住退宿登记功能
系统可直观显示剩余空床位及各宿舍状况。宿管员登记入住退宿人员信息后，可通过系统高效分配空余床位及宿舍。还可一键查询入住信息，自动生成员工应缴纳的宿舍费、退房费及其他费用，并反馈至薪资管理系统，经审核人员审核后自动扣费。
2、水电表管理功能
可通过该系统对宿舍水电表进行设置，并记录查询每月水电费度数，继而自动计算每位员工应负担的水电费，将数据反馈至薪资管理系统并反映到工资单上。还可结合坏水、电表等特殊情况自动计算出正确结果，灵活性强。
3、中途换房登记功能
根据企业需求及个人申请，可实现中途高效换房。如有换房需求时，可临时抄水电表并记录在案，换房成功后，对接新宿舍水电表，在扣费日自动计算换房人员水电费并及时反馈至薪资管理系统。
三、功能优势
1、 无纸化办公，操作简单人性化，可批量处理宿管信息，实现高效率低成本管理模式。
2、 操作流程智能化，可自动计算住宿费和水电费，并直接反馈到薪资管理系统完成扣费，规范缴费流程，降低资金流动风险，保证资金安全。
3、 实现入住、换房、退宿流程自动化，提高流程效率，保证宿管工作有条不紊进行。
4、 可实时反映空床位及宿舍信息，以供宿管人员及时调整宿舍。还可灵活应对坏水表、坏电表等突发状况，以保证工作高效进展。
5、 系统稳定可靠、保密性强，可有效防止信息泄露，保证企业及员工的住宿信息安全。
6、 系统延展性强，可导入薪资管理系统等，实现系统整合，增强系统管理的效率。
